Kongresse, Symposien und Tagungen werden oft nicht angemessen dokumentiert. Entweder finden Interessierte zu detaillierte und abstrakte Abstracts oder gar komplette Aufzeichnungen einzelner Vorträge, die nach der Veranstaltung online gestellt werden. Oder sie müssen sich mit kurzen, wenig konkreten, vieldeutigen Ankündigungen der einzelnen Tagungsvorträge und Panels begnügen.

Auf diese Weise wird vielen Interessierten die Möglichkeit vorenthalten, sich schnell und fundiert zugleich über einen Kongress zu informieren. Zum Beispiel jenen, die aufgrund parallel laufender Panels andere Vorträge verpassen. Oder jenen, die aus zeitlichen Gründen nicht am Kongress teilnehmen können. Auch Sponsoren und Förderer haben großes Interesse, sich einen kurzen Überblick über die Veranstaltungen zu verschaffen, die sie unterstützt haben.

Das Kongressradio setzt genau hier an: Es bringt die Vorträge von Kongressen aus Kultur, Wissenschaft und Politik in eine gebündelte, anschauliche und hör- und sehbare Form: in kurzen Interviews mit den Rednern, in Beiträgen, in Reportagen, die mit bildreicher Sprache komplexe Inhalte veranschaulichen. Nicht Wochen später, wenn der Kongress längst vorbei ist, sondern sofort. Jeder Kongress erhält mit allen Interviews und Beiträgen seine eigene Seite auf dem Podcast Portal kongressradio.de/portal Natürlich kann jeder Veranstalter die Podcasts auch auf seinen eigenen Seiten einbetten bzw. hochladen. Gründliche Recherche ist dabei eine der wesentlichen Voraussetzungen und Merkmale des Kongressradios.